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PRIVACY POLICY

 

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Ultimo aggiornamento: 4 Agosto 2026

 

Melania Maffucci Photographer rispetta la tua privacy ed è impegnata a proteggere i tuoi dati personali.

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La presente Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali quando visiti melaniamaffucciphotographer.com, ci contatti, invii una richiesta o interagisci con i nostri servizi.

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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (GDPR)

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La presente Informativa ha lo scopo di informare l’Utente, in modo chiaro e trasparente, circa le modalità, le finalità, i tempi di conservazione, le basi giuridiche e i diritti relativi al trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web.

 

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è: Melania Roberta Maffucci

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Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla Privacy o all'utilizzo dei tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo info@melaniamaffucciphotographer.com.

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2. Ambito di applicazione della presente Informativa

La presente Informativa sulla Privacy si applica ai dati personali raccolti tramite:

  • il nostro sito web e i moduli di contatto;

  • comunicazioni via email, telefono e WhatsApp;

  • richieste generate tramite social media o campagne pubblicitarie;

  • comunicazioni relative a consulenze e prenotazioni;

  • moduli di iscrizione alla newsletter o a comunicazioni marketing, ove disponibili;

  • strumenti di analisi del sito, cookie e tecnologie similari.

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I servizi fotografici, la produzione delle immagini, la consegna, l'archiviazione e la pubblicazione possono inoltre essere disciplinati da una separata informativa privacy per i clienti, da un contratto fotografico e da una liberatoria per l'utilizzo delle immagini.

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3. Dati personali che raccogliamo

A seconda della modalità con cui interagisci con noi, possiamo raccogliere i seguenti dati.

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Dati che fornisci direttamente

Possono includere:

  • nome e cognome;

  • indirizzo email;

  • numero di telefono o WhatsApp;

  • Paese o città di residenza;

  • eventuale ragione sociale;

  • location preferita per il servizio fotografico;

  • informazioni sul tipo di servizio fotografico di tuo interesse;

  • date e disponibilità preferite;

  • informazioni relative al partner, ai familiari o ad altri partecipanti al servizio;

  • messaggi, richieste e corrispondenza;

  • dati di fatturazione;

  • fotografie, documenti o altri materiali che scegli di inviarci.

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Dati relativi alla gravidanza o allo stato di salute

Per le richieste relative alla fotografia di ritratto o maternità, puoi scegliere di fornire informazioni quali:

  • settimana o fase della gravidanza;

  • data presunta del parto;

  • data di nascita del bambino;

  • esigenze di accessibilità;

  • allergie, considerazioni mediche o limitazioni fisiche rilevanti per pianificare il servizio in sicurezza.

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Ti chiediamo di fornire esclusivamente le informazioni pertinenti e necessarie.

Le informazioni relative alla gravidanza o alla salute possono costituire categorie particolari di dati personali e ricevono una protezione rafforzata.

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Dati raccolti automaticamente o tramite terze parti

Quando consulti il nostro sito web, possiamo raccogliere alcune informazioni tecniche, tra cui:

  • indirizzo IP;

  • informazioni su browser e dispositivo;

  • posizione approssimativa derivata dall'indirizzo IP;

  • pagine visitate e azioni compiute sul sito;

  • orari di connessione;

  • sito web di provenienza o campagna pubblicitaria;

  • preferenze relative a cookie e consensi;

  • informazioni su prestazioni, sicurezza e diagnostica del sito.

Le tecnologie di analisi o pubblicitarie non essenziali vengono utilizzate esclusivamente in conformità alle tue scelte in materia di cookie.

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Dati ricevuti da altre fonti

Possiamo ricevere informazioni quando:

  • ci contatti tramite Instagram, Facebook o altre piattaforme social;

  • rispondi a una delle nostre inserzioni pubblicitarie;

  • un'altra persona ci contatta per tuo conto;

  • un organizzatore di eventi, un assistente o un rappresentante professionale ci presenta a te.

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Ove opportuno, ti comunicheremo la provenienza dei dati.

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4. Come e perché utilizziamo i tuoi dati (Finalità e Base Giuridica del Trattamento)

Possiamo utilizzare i dati personali per le seguenti finalità in caso sussista una delle seguenti condizioni previste dall'art. 6 del GDPR:

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Per rispondere alle richieste

Utilizziamo i tuoi dati di contatto e i dettagli della tua richiesta per:

  • rispondere al tuo messaggio;

  • verificare la disponibilità;

  • organizzare una consulenza;

  • fornire informazioni pertinenti o un preventivo;

  • discutere un possibile servizio fotografico.

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La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta e, ove applicabile, il nostro legittimo interesse a gestire richieste commerciali autentiche.

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Per fornire i servizi fotografici

Qualora tu diventi cliente, utilizziamo i tuoi dati per l'esecuzione di impegni contrattuali o precontrattuali:

  • gestire la tua prenotazione;

  • pianificare e coordinare il servizio fotografico;

  • comunicare con te prima e dopo il servizio;

  • organizzare location, collaboratori e servizi;

  • produrre, selezionare e consegnare il lavoro concordato;

  • gestire pagamenti, fatturazione e assistenza clienti.

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La base giuridica è l'esecuzione del contratto con te e l'adozione di misure precontrattuali su tua richiesta.

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Per il trattamento dei dati relativi alla gravidanza o allo stato di salute

Qualora tu fornisca volontariamente informazioni relative a gravidanza, salute, accessibilità o esigenze fisiche, le utilizziamo esclusivamente ove necessario per rispondere alla tua richiesta o per pianificare il servizio in modo adeguato e sicuro.

Qualora tali informazioni costituiscano categorie particolari di dati personali, ci basiamo su:

  • il tuo consenso ai sensi dell'art. 6 del GDPR;

  • il tuo consenso esplicito ai sensi dell'art. 9(2)(a).

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento contattandoci. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

Non sei tenuta a fornire dettagli medici non necessari.

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Per gestire pagamenti, contabilità e obblighi di legge

Possiamo trattare i dati personali per:

  • emettere preventivi e fatture;

  • tenere le scritture contabili e aziendali;

  • adempiere agli obblighi fiscali, contabili e di legge;

  • rispondere a richieste legittime delle autorità pubbliche;

  • accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

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La base giuridica è l'adempimento di obblighi legali e, ove rilevante, il nostro legittimo interesse a tutelare la nostra attività e i nostri diritti.

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Per gestire e proteggere il sito web

Utilizziamo dati tecnici e di sicurezza per:

  • fornire il sito web;

  • prevenire abusi, frodi o accessi non autorizzati;

  • diagnosticare problemi tecnici;

  • mantenere la sicurezza del sito e della rete;

  • conservare traccia delle scelte in materia di consenso.

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La base giuridica è il nostro legittimo interesse a gestire un sito sicuro, affidabile e funzionante.

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Analisi statistiche e misurazione pubblicitaria

Previo tuo consenso, possiamo utilizzare strumenti di analisi, pixel pubblicitari e tecnologie similari per:

  • comprendere come i visitatori utilizzano il sito;

  • misurare le prestazioni del sito e delle campagne;

  • individuare quali pagine o inserzioni generano richieste;

  • migliorare il nostro sito e le nostre comunicazioni;

  • misurare o personalizzare la pubblicità.

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La base giuridica è il tuo consenso, raccolto tramite il nostro banner cookie.

Puoi rifiutare le tecnologie non essenziali o modificare la tua scelta in qualsiasi momento tramite Gestisci preferenze cookie.

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Comunicazioni di marketing

Possiamo inviarti newsletter, aggiornamenti dello studio, informazioni sui workshop o comunicazioni promozionali qualora:

  • tu le abbia espressamente richieste;

  • oppure tu abbia altrimenti prestato un consenso valido.

Il consenso al marketing è facoltativo ed è distinto dall'invio di una richiesta di servizio fotografico.

Puoi annullare l'iscrizione o revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente nel messaggio o scrivendo a info@melaniamaffucciphotographer.com.

Non venderemo i tuoi dati personali a terzi.

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5. Cookie e tecnologie similari

Il nostro sito utilizza cookie e tecnologie similari.

Alcune tecnologie sono strettamente necessarie al funzionamento del sito e non possono essere disattivate tramite lo strumento di gestione dei consensi. Le tecnologie di analisi, personalizzazione e pubblicità vengono utilizzate esclusivamente nei limiti consentiti dalle tue scelte.

Il nostro banner cookie ti consente di:

  • accettare le tecnologie facoltative;

  • rifiutare le tecnologie facoltative;

  • selezionare singole categorie;

  • modificare o revocare il consenso.

Per ulteriori dettagli, inclusi fornitori, finalità e durata dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy e utilizza Gestisci preferenze cookie.

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6. Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza (tecniche e organizzative) volte a prevenire l’accesso, perdita accidentale, la divulgazione, la modifica, la distruzione o l'uso illecito non autorizzato dei dati personali.

L'accesso è limitato alle persone e ai fornitori che hanno ragionevolmente bisogno delle informazioni per le finalità descritte nella presente Informativa.

Pur adottando ragionevoli precauzioni, nessuna trasmissione via internet o sistema di archiviazione elettronica può essere garantito come completamente sicuro.

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7. Con chi condividiamo i dati

Possiamo condividere i dati personali solo ove necessario con destinatari fidati, collaboratori interni espressamente autorizzati e adeguatamente formati, quali:

  • Wix e fornitori coinvolti nell'hosting del sito, nei moduli, nella sicurezza e nelle funzioni di gestione clienti;

  • il nostro fornitore per la gestione dei consensi cookie;

  • fornitori di servizi email, Brevo (Sendinblue SAS): Utilizzato come sistema CRM e piattaforma di automazione per l'invio delle email di benvenuto, comunicazioni d'atelier e della newsletter e comunicazione; 

  • fornitori di servizi e cloud storage.

  • Google Workspace (Google Ireland Limited): Per la gestione della posta elettronica, l'archiviazione cloud e la ricezione delle richieste commerciali.

  • Google Analytics (Google Ireland Limited): Per l'analisi statistica anonimizzata degli accessi al sito. I dettagli sull'utilizzo dei cookie tecnici e di profilazione sono consultabili all'interno della Cookie Policy dedicata presente su questo sito web.

  • Google, Meta o altri fornitori di servizi analitici e pubblicitari, ove tali servizi siano attivi e tu abbia prestato il consenso;

  • fornitori di servizi di pagamento, contabilità e fatturazione;

  • commercialisti, consulenti legali, assicuratori e altri consulenti professionali;

  • assistenti, make-up artist, stylist, studi, tipografie, produttori di album o partner di produzione selezionati e coinvolti nell'erogazione del servizio richiesto;

  • autorità pubbliche, enti regolatori o autorità giudiziarie ove la divulgazione sia richiesta per legge;

  • un acquirente o successore nell'ambito di un'effettiva riorganizzazione aziendale, con adeguate tutele di riservatezza.

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I collaboratori ricevono esclusivamente le informazioni ragionevolmente necessarie al loro ruolo. Non sono autorizzati a utilizzarle per finalità estranee.

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8. Luogo del Trattamento e Trasferimento all'Estero

Alcuni fornitori di servizi possono trattare o conservare dati personali al di fuori dell'Italia, dello Spazio Economico Europeo, del Regno Unito o negli Stati Uniti.

Qualora avvenga un trasferimento internazionale, adottiamo misure per garantire l'utilizzo di un meccanismo giuridico adeguato. A seconda della destinazione e del fornitore, ciò può includere:

  • una decisione di adeguatezza;

  • clausole contrattuali tipo approvate;

  • altre garanzie giuridicamente riconosciute.

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I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate (all'interno dell'Unione Europea).
Il trattamento dei dati tramite i servizi di Google Ireland Limited potrebbe comportare il trasferimento dei dati verso la casa madre Google LLC negli Stati Uniti. Tale trasferimento avviene in totale conformità agli artt. 45 e 46 del GDPR, sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea e dell'adesione dei fornitori al EU-U.S. Data Privacy Framework.

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Puoi contattarci per ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili ai tuoi dati personali.

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9. Periodo di Conservazione dei Dati

Conserviamo i dati personali soltanto per il tempo ragionevolmente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti.

In generale:

  • le richieste non confermate vengono normalmente conservate fino a 12 mesi dall'ultima comunicazione significativa;

  • la corrispondenza relativa a clienti e prenotazioni viene conservata per la durata del rapporto e per un periodo ragionevole successivo;

  • contratti, fatture e documenti contabili vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;

  • i dati per finalità di marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso (esercitabile in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione in calce a ogni email o contattando direttamente il Titolare), o finché non risultino più necessari, con revisioni periodiche;

  • le preferenze cookie e i registri dei consensi vengono conservati per il tempo necessario a gestire e dimostrare le tue scelte;

  • i dati relativi alla gravidanza o alla salute vengono cancellati quando non più necessari per la richiesta o per il servizio, normalmente non oltre sei mesi dal servizio o dall'ultimo contatto rilevante, salvo che una conservazione più lunga sia necessaria in relazione a un contenzioso;

  • i registri tecnici di sicurezza possono essere conservati per un periodo limitato al fine di individuare e investigare abusi o incidenti di sicurezza.

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Le fotografie e i file di produzione possono avere periodi di conservazione differenti, descritti nel relativo contratto cliente o nell'informativa privacy dedicata al servizio fotografico.

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Possiamo conservare informazioni limitate ove necessario per dare seguito a una richiesta di opposizione, risolvere una controversia o adempiere a un obbligo di legge.

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Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati o anonimizzati; pertanto, allo spirare di tale termine i diritti di accesso, cancellazione e portabilità non potranno più essere esercitati.

 

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10. Diritti dell'Interessato (Utente)

In ogni momento, l’Utente può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR contattando il Titolare all'indirizzo email info@melaniamaffucciphotographer.com. Le richieste saranno evase dal Titolare a titolo gratuito nel più breve tempo possibile, e comunque entro un mese. L'Utente ha il diritto di:

  • Chiedere l'accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative agli stessi.

  • Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.

  • Richiedere la cancellazione (Diritto all'oblio) dei propri dati personali (al ricorrere di una delle condizioni indicate nell'art. 17, par. 1 del GDPR).

  • Ottenere la limitazione del trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, par. 1 del GDPR).

  • Richiedere e ottenere – nei casi in cui la base giuridica sia il contratto o il consenso e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati – i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (Diritto alla portabilità).

  • Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano.

  • Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

  • Proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).

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Tali diritti non sono assoluti e possono essere soggetti a condizioni o eccezioni previste dalla legge.

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I seguenti link spiegano come accedere autonomamente alle impostazioni dei cookie nei vari browser:


Per disattivare il monitoraggio di Google Analytics su tutti i siti web, visita questo link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

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Per esercitare un diritto, scrivi a info@melaniamaffucciphotographer.com. Potremmo doverti richiedere informazioni sufficienti a verificare la tua identità e a comprendere la richiesta.

Non utilizziamo i dati personali per assumere decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o similmente significativi.

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11. Reclami

Ti invitiamo a contattarci in primo luogo, così da poter cercare di risolvere la tua segnalazione.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente per la tua situazione.

Per le persone in Italia o nell'Unione Europea, si tratta del: Garante per la protezione dei dati personali

Per le persone nel Regno Unito, si tratta dell'​: Information Commissioner's Office — ICO

Puoi rivolgerti all'autorità del Paese in cui risiedi o lavori, oppure di quello in cui ritieni sia avvenuta una violazione in materia di protezione dei dati.

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12. Dati relativi ad altre persone

Qualora tu fornisca dati personali relativi al partner, a familiari, a minori o ad altri partecipanti, confermi di essere autorizzata a fornirli e di aver reso loro disponibile la presente Informativa sulla Privacy, ove opportuno.

Potrebbe essere necessario un ulteriore consenso o autorizzazione prima che le fotografie di un'altra persona, in particolare di un minore, vengano utilizzate pubblicamente.

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13. Minori

Il nostro sito e i nostri servizi di richiesta informazioni sono rivolti a persone maggiorenni.

Un genitore o tutore legale può fornire dati relativi a un minore ove ciò sia necessario per una richiesta di servizio fotografico di famiglia o di maternità. Non invitiamo consapevolmente i minori a inviare direttamente i propri dati personali tramite il sito.

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14. Siti di terzi e social media

Il nostro sito può contenere link a piattaforme social, pubblicazioni o siti web di terzi.

Tali organizzazioni operano secondo le proprie informative privacy. Non siamo responsabili delle modalità con cui un terzo indipendente raccoglie o utilizza i dati dopo che hai lasciato il nostro sito.

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15. Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla Privacy per riflettere modifiche ai nostri servizi, ai fornitori o agli obblighi di legge.

La versione più recente sarà pubblicata su questa pagina, unitamente alla data dell'ultimo aggiornamento.

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16. Contatti

Per domande, richieste o segnalazioni relative alla presente Informativa sulla Privacy o ai tuoi dati personali, contatta:

Melania Maffucci Photographer

Sede: Via Borsari, 3 - Castelfranco Emilia (MO)

Email di contatto: info@melaniamaffucciphotographer.com

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